Ce qui change dans Billi
Toutes nos dernières releases, améliorations et corrections. Mis à jour à chaque déploiement.
Un CRA mensuel qui se remplit en un geste
Retrouvez chaque prestataire mois par mois et déclarez toutes vos missions depuis un seul calendrier, en peignant vos journées d'un glissement de souris.
- NouveautéLa liste des CRA s'ouvre sur une vue « Par mois » : une ligne par prestataire et par mois, avec le total des jours déclarés et les commentaires. La liste par déclaration reste disponible dans l'onglet voisin, avec les mêmes filtres.
- NouveautéNouvelle saisie des CRA : un seul calendrier par mois pour toutes vos missions et activités hors mission, avec un lien partageable par mois. Choisissez quoi déclarer avec le pinceau « Je déclare » (journée ou demi-journée), puis cliquez sur un jour ou glissez la souris sur plusieurs ; un bouton remplit d'un coup les jours ouvrés encore vides. À côté, un récapitulatif du mois détaille les jours par mission et par tarif, compare le total aux jours ouvrés et envoie chaque déclaration. Sur mobile, un appui long sur un jour ouvre son détail.
CRA hors mission, filtres et fusion de factures
Déclarez les congés et l'intercontrat de vos prestataires, retrouvez n'importe quelle déclaration en quelques clics et choisissez précisément les factures à fusionner.
- NouveautéCRA hors mission : vos prestataires déclarent leurs journées sans mission (congés payés, RTT, maladie, intercontrat, prospection, formation), même sans mission en cours. Dans l'onglet Activités des réglages, choisissez les types de prestataires concernés et gérez vos propres types d'activité ; vous validez ensuite le mois sans signature ni facturation.
- NouveautéFiltrez la liste des CRA par statut, prestataire, client ou mission (y compris « Hors mission »), triez-la par colonne et voyez le nombre de résultats ; sur mobile, tous les filtres tiennent dans un seul panneau.
- NouveautéFusion de factures à la carte : cochez dans la liste les brouillons d'un même client et d'un même mois, vérifiez l'aperçu de la facture obtenue et sa référence, puis validez.
- AméliorationUn même filtre « Statut » sur les listes de notes de frais, contrats, factures, missions et prestataires. Il arrive sur la liste des prestataires pour repérer d'un coup d'œil les invitations en attente ou les profils incomplets, et chaque liste vide propose de réinitialiser la recherche.
- CorrectifScinder une facture conserve désormais ses montants : les factures issues de la scission ne s'affichent plus à 0,00 € dans la liste ni sur le PDF.
- CorrectifVos prestataires peuvent de nouveau soumettre une note de frais sans que chaque frais ait été traité au préalable ; en contrepartie, l'agence ne peut plus envoyer en signature une note dont les frais n'ont pas été arbitrés.
Documents sur mesure et justificatifs joints aux factures
Paramétrez les documents demandés à vos prestataires, à l'onboarding comme après, et joignez les CRA et notes de frais signés à l'e-mail de facture de votre client.
- NouveautéParamétrage des documents demandés lors de l'onboarding prestataire et après : choisissez les pièces attendues et réglez chaque ligne sur obligatoire, demandée ou simplement suivie, depuis l'onglet Documents des réglages de l'agence.
- NouveautéJoignez les justificatifs signés — CRA et notes de frais — à l'e-mail de facture envoyé à votre client, renommés lisiblement pour qu'il rapproche et règle la facture sans rien vous redemander.
Pré-validation des CRA et des notes de frais
Contrôlez les déclarations de vos freelances avant qu'elles ne partent en signature, et acceptez ou refusez chaque rapport avec un motif.
- NouveautéPré-validation des rapports, activable séparément pour les CRA et les notes de frais dans les réglages de l'agence : un rapport soumis passe en attente de revue, avec une tâche dédiée et une notification.
- NouveautéAcceptez un rapport pour lancer sa génération et son envoi en signature, ou refusez-le avec un motif obligatoire : il repart en brouillon et le freelance est prévenu de la raison.
- NouveautéFiltrez les listes de CRA et de notes de frais sur l'état « en attente de revue » pour traiter d'un bloc ce qui vous attend.
- AméliorationSoumission unifiée pour les freelances : une seule action « Soumettre », et la fenêtre de confirmation annonce si l'agence doit valider avant la signature.
- CorrectifBarème kilométrique : chaque trajet d'une note de frais est désormais valorisé sur le cumul annuel en cours, au lieu de réclamer chacun le rattrapage complet de l'année. Certaines distances bloquaient aussi la soumission, c'est corrigé.
- CorrectifSignature et commentaires : mois en français et date limite à l'heure de Paris dans les emails de signature, panneau de commentaires qui ne s'ouvre plus tout seul, et mentions limitées aux personnes que vous pouvez citer.
Commentaires sur les déclarations et démarrage guidé
Échangez avec vos freelances directement dans un CRA ou une note de frais, et prenez en main Billi grâce à une checklist de démarrage.
- NouveautéCommentaires sur les CRA et les notes de frais : un fil partagé entre l'agence et le freelance, avec mentions et notification des participants — que vous pouvez couper depuis vos préférences.
- NouveautéDans la liste des CRA et des notes de frais, une bulle indique le nombre de commentaires : vous repérez d'un coup d'œil les déclarations où une discussion est en cours.
- NouveautéChecklist de démarrage sur le tableau de bord de l'agence, avec une étape facultative d'invitation d'un collaborateur.
- NouveautéCréation d'une société cliente ou d'un contact sans quitter le formulaire de mission, avec un rappel des rôles requis pour l'envoi des déclarations et des factures.
- AméliorationDémos interactives Billi désormais accessibles aux freelances depuis leur espace.
- AméliorationAccessibilité renforcée : boutons d'action nommés pour les lecteurs d'écran, tiroirs et listes déroulantes navigables au clavier.