# Billi

> Billi est une plateforme SaaS française qui automatise la gestion back-office
> des agences de freelances, ESN (Entreprises de Services du Numérique), cabinets
> de conseil et cabinets de management de transition. Elle remplace Excel, les
> emails et la double saisie par un outil unique couvrant l'onboarding des
> intervenants, les contrats e-signés, les comptes-rendus d'activité (CRA), les
> notes de frais et la facturation automatique.

Éditeur : BILLI SAS — 36 Rue Sainte, 13001 Marseille, France — SIRET 927 726 703 00014
Hébergement : France (Scalingo / datacenters OVH) — Conforme RGPD
Contact : hello@billi.so

Le site est disponible en français (préfixe /fr, langue par défaut) et en anglais (préfixe /en).

## Pages principales

- [Accueil](https://billi.so/fr): Présentation générale, comparaison Excel vs Billi, fonctionnalités, FAQ, témoignages clients
- [Pour les agences de freelances](https://billi.so/fr/pour-agences-freelances): Gérer de 10 à 200 freelances sans embaucher de gestionnaire — onboarding, CRA, facturation automatisée, portage salarial compatible
- [Pour les ESN](https://billi.so/fr/pour-esn): Freelances, salariés et portés dans un seul outil — CRA multi-statuts, conformité documentaire, double facturation automatique, scalable de 10 à 500 intervenants
- [Pour les cabinets de conseil](https://billi.so/fr/pour-cabinets-de-conseil): Staffing, missions au forfait et en régie, marges par consultant en temps réel
- [Pour le management de transition](https://billi.so/fr/pour-management-de-transition): Mandats de transition, honoraires au temps ou au forfait, vivier de managers
- [Blog](https://billi.so/fr/blog): Guides et conseils pour les agences de prestataires — gestion, facturation, juridique
- [Nouveautés](https://billi.so/fr/nouveautes): Les dernières évolutions du produit Billi

## Métriques clés

- Moins de 3 minutes du CRA signé à la facture générée
- Moins de 30 minutes par mois de gestion administrative (contre 8h+ avec Excel)
- 100 % des factures générées automatiquement
- Opérationnel en moins de 30 minutes
- Scalable de 10 à 500 intervenants sans configuration supplémentaire

## Comparaison Excel vs. Billi

| Tâche | Processus manuel | Avec Billi |
|-------|-----------------|------------|
| Onboarding intervenant | Emails, relances, documents éparpillés | Self-service en quelques minutes |
| Génération de contrats | Word/PDF manuels, envoi par email | Signature électronique en 1 clic |
| Saisie des CRA | Fichiers Excel envoyés par email | Saisie en ligne, validation en 1 clic |
| Facturation | Création manuelle, risque d'erreurs | Générée automatiquement du CRA |
| Export comptable | Ressaisie manuelle dans Pennylane | Export automatique par email |
| Taux d'erreur | Fréquent (copier-coller, oublis) | Quasi nul (données calculées) |
| Temps par cycle | 8h+ par mois | < 30 min par mois |

## Fonctionnalités

- Onboarding self-service (Kbis, attestation URSSAF, RC Pro, pièce d'identité ; alertes d'expiration)
- Signature électronique (YouSign) pour contrats entreprise et intervenant
- CRA en ligne : saisie mensuelle, validation en 1 clic
- Facturation automatique : factures client et intervenant générées du CRA signé
- Notes de frais avec justificatifs et indemnités kilométriques
- Export comptable Pennylane automatique
- Dashboard de pilotage : marges par intervenant/mission/client en temps réel

## Intégrations

YouSign (signature électronique), Pennylane (comptabilité), Embarq, Qonto

## Clients

Akthea, The Humanlink, Novirtuoses, The Good Fit, Good & Right.

## Articles de blog

- [Autofacturation des sous-traitants en ESN : ce que change la facture électronique](https://billi.so/fr/blog/autofacturation-sous-traitants-esn-facture-electronique): Mandat de facturation, mentions obligatoires, routage via plateforme agréée : comment l'autofacturation des prestataires s'articule avec la réforme e-facturation.
- [Choisir sa plateforme agréée (PA, ex-PDP) quand on est une ESN](https://billi.so/fr/blog/choisir-plateforme-agreee-pa-esn): Critères de choix d'une plateforme agréée pour une ESN : double flux, intégration CRA, sous-traitants, coût au volume. Checklist avant septembre 2026.
- [Contrat cadre et ordre de mission en prestation : comment les articuler](https://billi.so/fr/blog/contrat-cadre-ordre-de-mission-prestation-esn): Répartition des clauses entre contrat cadre et ordre de mission en prestation de services : périmètre, TJM, non-sollicitation, PI, et les erreurs fréquentes en ESN.
- [Prêt de main-d'œuvre illicite et délit de marchandage : les règles en ESN](https://billi.so/fr/blog/delit-marchandage-pret-main-doeuvre-illicite-esn): Critères distinguant la prestation licite de la fourniture de main-d'œuvre interdite, sanctions encourues, et ce qui expose une régie à la requalification.
- [Documents obligatoires d'un sous-traitant : l'obligation de vigilance en pratique](https://billi.so/fr/blog/documents-obligatoires-sous-traitant-vigilance-esn): Attestation de vigilance URSSAF, immatriculation, travailleurs étrangers : les documents à collecter tous les 6 mois dès 5 000 € HT, et la solidarité encourue.
- [E-reporting en ESN : les données de paiement que la facture ne couvre pas](https://billi.so/fr/blog/e-reporting-esn-donnees-paiement): Émettre en Factur-X ne suffit pas : les prestations de services imposent de transmettre les données d'encaissement à la DGFiP. Périmètre, périodicité et exemptions.
- [Factur-X, UBL, CII : quel format pour vos factures de prestation ?](https://billi.so/fr/blog/factur-x-ubl-cii-format-facture-prestation): Les trois formats socle de la facture électronique comparés pour une ESN : lignes jours × TJM, frais refacturés, référence de mission, avoirs et profils Factur-X.
- [Mentions obligatoires d'une facture de prestation en 2026](https://billi.so/fr/blog/mentions-obligatoires-facture-prestation-2026): Liste complète des mentions obligatoires d'une facture de prestation en 2026, dont les quatre nouvelles mentions imposées par la facturation électronique.
- [ERP ESN : quelles fonctionnalités sont indispensables en 2026 ?](https://billi.so/fr/blog/erp-esn-fonctionnalites-indispensables): Quelles fonctionnalités un ERP ESN doit-il couvrir ? Avant-vente, staffing, CRA, facturation, e-facturation et pilotage des marges : le guide des critères 2026.
- [Facturation en régie ESN : du CRA validé à la facture client](https://billi.so/fr/blog/facturation-regie-esn-cra-facture): Facturation en régie ESN : régie vs forfait, cycle CRA → bon pour accord → facture, calcul TJM et jours facturables. Le guide du processus mensuel 2026.
- [Gérer un vivier de managers de transition : le guide opérationnel du cabinet](https://billi.so/fr/blog/gerer-vivier-managers-transition-cabinet): Gérer un vivier de managers de transition : structurer les profils, matcher aux mandats, tenir la conformité et réactiver les managers. Guide opérationnel 2026.
- [Logiciel de gestion de prestataires pour agences et ESN : fonctionnalités clés](https://billi.so/fr/blog/logiciel-gestion-prestataires-agence-esn): Logiciel de gestion de prestataires pour agences et ESN : onboarding, conformité documentaire, contrats e-signés, CRA, double facturation et marges. Guide 2026.
- [Logiciel de staffing et gestion de missions pour ESN et cabinets de conseil](https://billi.so/fr/blog/logiciel-staffing-gestion-missions-esn): Logiciel de staffing ESN et cabinets de conseil : allocation des consultants, plan de charge, détection d'intercontrat, suivi du TACE et lien au CRA. Guide 2026.
- [Modèle économique d'un cabinet de management de transition : marge et rentabilité](https://billi.so/fr/blog/marge-modele-economique-cabinet-management-transition): Modèle économique d'un cabinet de management de transition : marge par mandat, structure de coûts, commissionnement des apporteurs, point mort. Guide 2026.
- [Modèle de compte rendu d'activité (CRA) : Excel et PDF gratuits 2026](https://billi.so/fr/blog/modele-compte-rendu-activite-excel-pdf): Modèle de CRA à copier : structure Excel/PDF, champs obligatoires, circuit de validation. Le template consultant prêt à l'emploi pour ESN et agences en 2026.
- [Pilotage de la rentabilité en ESN : indicateurs clés et tableau de bord](https://billi.so/fr/blog/pilotage-rentabilite-esn-indicateurs-tableau-bord): Pilotage de la rentabilité en ESN : TACE, marge brute par consultant, TJM vs coût de revient, intercontrat, DSO. Les KPI et le tableau de bord 2026.
- [Réduire le DSO en ESN : accélérer la facturation et automatiser les relances](https://billi.so/fr/blog/reduire-dso-esn-facturation-rapide): Réduire le DSO en ESN : décomposer le délai du CRA au règlement, les leviers pour accélérer la facturation et automatiser les relances. Guide trésorerie 2026.
- [CRM ou ERP pour une ESN : lequel choisir ?](https://billi.so/fr/blog/crm-erp-esn-lequel-choisir): CRM ou ERP pour une ESN ? Pourquoi un CRM seul ne suffit pas à gérer staffing, CRA et facturation, et quand passer à un ERP avec CRM intégré. Guide de décision.
- [ERP cabinet de conseil : staffing, forfait et rentabilité](https://billi.so/fr/blog/erp-cabinet-conseil-staffing-rentabilite): ERP pour cabinet de conseil : staffer les consultants, gérer les missions au forfait comme en régie et piloter la marge par mission en temps réel. Guide 2026.
- [Frais de mission ESN : note de frais, refacturation, marge](https://billi.so/fr/blog/gestion-frais-mission-prestataire-esn): Frais de mission en ESN : note de frais consultant, justificatifs, frais kilométriques, refacturation client et impact sur la marge. Guide + critères logiciel.
- [Piloter un cabinet de management de transition](https://billi.so/fr/blog/piloter-cabinet-management-transition): Cabinet de management de transition : structurer les honoraires, suivre les missions de transition et facturer sans friction. Le guide de pilotage 2026.
- [E-facturation obligatoire 2026-2027 : le guide des ESN](https://billi.so/fr/blog/e-facturation-obligatoire-2026-esn-prestataires): Réforme e-facturation : dates, formats Factur-X, plateformes agréées (ex-PDP) et sanctions à jour. Obligations ESN côté émission ET réception, avant septembre 2026.
- [ERP pour ESN : comparatif et guide de choix 2026](https://billi.so/fr/blog/erp-esn-logiciel-gestion-comparatif): Comparatif 2026 des meilleurs ERP pour ESN, SSII et cabinets de conseil : fonctionnalités, prix, taille cible. Guide de choix indépendant pour choisir sans erreur.
- [Logiciel CRA pour ESN : automatiser la facturation en régie](https://billi.so/fr/blog/logiciel-cra-esn-automatiser-facturation-regie): Comparez les logiciels CRA pour ESN : saisie automatisée, validation client sans compte, facture générée et conformité Factur-X 2026. Guide et tableau comparatif.
- [Compte rendu d'activité (CRA) : définition et bonnes pratiques](https://billi.so/fr/blog/compte-rendu-activite-cra-definition-guide): CRA en ESN : définition, contenu obligatoire, qui valide, conséquences d'un retard et bonnes pratiques pour digitaliser le processus côté agence. Guide complet.
- [Alternative à BoondManager : top 5 des logiciels ESN en 2026](https://billi.so/fr/blog/alternative-boondmanager-logiciel-esn): BoondManager trop cher ou trop complexe pour votre ESN ? Comparatif honnête des 5 meilleures alternatives en 2026, avec prix, points forts et taille cible.

## Catégories du blog

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